隐私政策

01适用范围与运营者

STATE.REPORT（state.report，以下简称“本站”）由位于美国俄亥俄州的 ONE LLC（俄亥俄州登记编号：5655041） 拥有并运营。本政策适用于你浏览本站（包括地图及各州介绍页面）、验证邮箱、按公司名称或登记编号查询、进行名称可用性或美国商标查询、验证 EIN、购买验证次数、进行全国查询、接收查询邮件、查询制裁名单、使用年报测算和知识库、导出报告或联系我们时所涉及的信息处理。州页面中的公司查询适用与主站相同的信息处理规则。本站链接的外部网站适用其各自的隐私政策。

02我们接收的信息

邮箱验证与登录涉及邮箱地址、验证请求、登录会话和账户创建时间。每次公司查询会记录查询方式、你输入的公司名称或登记编号、适用的编号类型、所选登记州、请求时间、查询状态及使用额度。名称可用性查询中输入的拟用名称，即使尚未注册，也属于查询记录。为维持服务、执行使用限制和调查滥用行为，我们还会处理 IP 地址等网络及请求信息。客服往来信息包括你主动提供的邮件内容。请勿发送密码、验证码或敏感个人证件。

商标查询会处理输入的商标名称、申请号或注册号及匹配方式，用于返回结果。查看商标详情时，会保存申请号、查询方式及输入内容、查询时间和使用额度，以提供查询历史并执行重复查看免扣规则；免扣期内重复查看不新增详情记录。

验证 EIN 时，我们处理你提交的公司名称、EIN、验证结果及处理状态、查询时间和次数使用记录。购买次数时，我们处理账户邮箱、订单编号、金额、币种、付款状态及必要的账单信息。付款资料由支付服务商处理。全国查询还会处理所查名称、订单与查询状态、返回结果及政府截图、收件邮箱、附件和投递状态，用于完成查询及交付。制裁查询处理输入名称或别名、筛选条件以及所查看的记录、时间和用量。年报测算使用你填写的州、主体类型及相关测算条件，知识库检索使用输入的问题或关键词；访问这些页面也会产生必要的网络和安全记录。

03处理目的

账户信息用于验证你对邮箱的控制权并维持登录。查询信息用于获取公司及商标记录、提供名称初步筛选及 EIN 验证结果、处理付款和次数到账、核对账目与退款、展示历史及计算剩余额度。网络及浏览器信息用于识别异常请求、执行短时频率限制及减少自动化滥用；不会仅因多个账户共用 IP 地址而合并计算免费额度。客服邮件用于处理你提出的问题。我们还使用相关输入提供制裁筛查、年报估算与知识库检索，并使用查询结果、附件及投递记录履行全国查询交付、核实交付问题和处理争议。我们不出售个人信息，不为跨情境行为广告共享个人信息，也不将验证邮箱用于促销邮件。

04访问范围与服务支持

查询历史通过经过验证的账户访问，不对外公开，也不向其他用户提供。经授权的人员可在运行服务、处理客服请求或调查滥用所需范围内访问记录。提供托管、存储、安全防护、邮件投递、公司记录查询、EIN 验证和支付处理的服务商，会处理履行相应功能所需的信息。公司记录查询请求包含公司名称或登记编号、所选州及相应查询方式；我们的应用不会在该请求中附带账户邮箱。EIN 验证服务商会接收完成核验所需的公司名称和 EIN。请仅提交你有权使用且与服务相关的信息。为履行有效的法律义务、回应合法程序或保护用户及服务，我们可能披露必要信息。信息可能在美国或相关服务运行的其他国家处理。全国查询结果邮件的投递服务商会处理收件邮箱、邮件正文、报告和截图附件及投递状态。邮件和附件不是公开下载资料；请妥善管理自己保存或转发的副本。

05Cookie 与浏览器存储

本站使用必要的 Cookie，将邮箱验证绑定到发起请求的浏览器，并保持已验证用户的登录状态。验证 Cookie 在 10 分钟后失效，登录 Cookie 在 7 天后失效，退出登录也会使当前会话失效。禁用必要 Cookie 将导致无法验证和查询。我们目前未部署广告或受众统计跟踪器。浏览器的“请勿跟踪”信号不会改变本政策所述的必要处理。 浏览器本地存储还用于记住语言、显示主题等界面偏好；这些偏好不用于广告跟踪。清除本地存储可能重置这些设置，但不等于删除账户、订单或查询记录。

从州页面发起查询时，查询条件会在当前浏览器会话中临时保存，用于传递至查询页面，新生成的跳转网址不包含公司或商标名称、登记编号、商标申请号或注册号、EIN 及所选州。查询页面读取后即删除这份临时副本；查询历史与导出报告按下文规定保存。

06保留期限

邮箱验证记录在 10 分钟后失效，登录会话在 7 天后失效。公司名称查询、登记编号查询和名称可用性查询适用相同的保留规则。上述按州查询完整结果的临时缓存最多保留 10 分钟；这一期限不适用于全国查询订单与交付资料，或第 7 节所述的导出报告及相关导出记录。用户账户仅展示最近 30 天的查询记录；该展示期限并非删除期限。授权管理员可在管理服务、处理客服请求、调查滥用或履行法律义务所需期间访问更早的查询记录。为保障账户安全和防止滥用，我们会记录登录及查询时使用的 IP 地址，仅供授权人员处理安全问题和执行访问限制。相关访问记录通常保留 30 天；封禁及管理记录按安全管理需要保留。用于短时限频的计数在相应周期结束后过期。浏览器验证可能处理浏览器技术特征，并使用必要的安全 Cookie 区分自动化请求；这不代表确认用户的真实身份。过期记录由系统定期清理；如遇技术故障，恢复后继续处理。账户信息及累计用量记录在维持访问和管理服务所需期间保留；客服邮件在处理问题及记录处理过程所需期间保留。如法律义务或具体争议要求延长保留，仅保留相关范围内的信息。运行日志和备份按各自的保留期限管理，应用数据移除后，这些系统中的副本可能不会立即清除。

商标详情查询历史同样仅在账户中展示最近 30 天的记录；该展示期限不等于自动删除期限。商标原始公开资料与账户查询记录分别保存，公开资料的更新不会公开你的查询历史。制裁详情查询历史同样仅展示最近 30 天，公开名单与账户查询记录分别处理。全国查询的订单、结果及截图、邮件附件和投递记录，按完成交付、核对付款、处理客服与争议及履行法律义务所需期间保留，不以页面关闭、24 小时订单恢复期结束或历史展示期结束作为自动删除时间。年报测算与知识库的输入按提供相应功能及必要的安全和问题排查用途处理；适用的访问和安全记录遵循本节规则。

账户中只展示最近 30 天的 EIN 验证记录，不代表超过 30 天即删除。我们会在提供服务、管理次数、处理争议或履行法律义务所需的期间，保留验证、订单、付款、退款及次数记录。

07导出报告

当你主动导出报告（包括 EIN 验证报告，不含全国查询自动邮件附件）时，报告会包含查询内容、查询时间及账户邮箱。我们保存报告及相关导出记录，用于提供服务、处理问题和安全管理；这些资料不对外公开，仅限经授权的访问。报告文件及对应导出记录自该次导出之日起保存 12 个日历月，到期后由系统自动分批删除；如遇技术故障，会重试并在恢复后继续清理。此期限也适用于本政策更新前导出的报告，仍从其原导出时间计算。用户已下载到自己设备的副本由用户自行管理。查询历史适用第 6 节的独立规则，不因报告到期而一并删除。如希望提前删除报告，可按下节说明提交申请。全国查询邮件附件适用第 6 节的交付资料保留规则，也可按下节申请访问或删除；本站不因此提供历史结果重看或附件重新下载入口。

08与你的信息有关的请求

登录后可查看近期查询历史。如需请求访问、更正、删除信息或行使适用于你的法律所规定的其他权利，请使用账户关联邮箱，按本页末尾的联系方式提交请求并说明内容。为保护账户信息，我们可能需要核实你的身份，再根据适用于该请求的法律要求处理。若需更正公开公司或商标记录，请联系负责该记录的登记机构；本站展示有误时，也可向我们反馈。 删除本站账户或查询资料不会更改来源机构的公开记录；我们也无法替你删除已经下载、转发或保存在个人邮箱中的副本。

09安全与使用年龄

我们采用加密连接、访问控制、受保护的认证记录和请求限制。这些措施用于降低风险，不能消除所有风险。本服务面向年满 18 岁的成年人。如你认为未成年人已提供个人信息，请联系我们核实并采取相应措施。

10更新与联系

本页顶部列明生效日期。重大变更将在依法需要时通过网站或其他适当方式通知。

本政策提供中英文版本，并力求一致。在适用法律允许范围内，解释差异以英文版为准；这不减损适用的强制性权利或依法应履行的告知义务。